Que es Power Pivot de Excel?

Power pivot es un herramienta de análisis de Excel (disponible desde la versión 2010) el cual nos permite poder crear tablas dinámicas (Power Pivot), pero con muchas más potencialidad haciéndonos la vida más fácil. Si eres de los que te gusta que tus reportes estén automatizados y tenías que utilizar VBA para ello, con Power Pivot lograras muchos de estos propósitos.

También es conocido como una herramienta de Inteligencia de negocios de auto servicio que permite a los usuarios finales de análisis disponer de opciones para poder realizar sus reportes, dashboards, sin la necesidad de disponer del personal de Sistemas. Esto también tiene sus desventajas, si es que no se sabe utilizarlo en la empresa, pero eso es para otro artículo.

Tabla Dinámica / Pivot Table

Los que tuvieron la experiencia de utilizar las tablas dinámicas sabemos que podemos generar reportes, filtrar, conectarnos a fuentes de Base de datos o del mismo Excel, crear métricas sum, Max, promedios etc, pero se tiene muchas limitaciones como ser:

•  Las tablas dinámicas solo soporte aprox 1 millón de registros, con Power Pivot podemos utilizar miles de millones.
•  Con tablas dinámicas podemos crear métricas sencillas solamente sum, Max, promedios etc, con Power Pivot podemos crear métricas mucho más potentes a través de un nuevo lenguaje llama DAX. (Se dice que el que no sepa utilizar DAX en el futuro, no sabrá usar el Excel). Por ejemplo métricas como

Ingresos los últimos dos años para comparaciones. -: 

Sum of Revenue Two Years:=if(HASONEVALUE(DateTable[FyYear]),CALCULATE([Sum of Revenue],DATEADD(DateTable[Date],-2,YEAR)))

Promedio de los últimos 6   meses ->

Avg GrowthRate last 6 months:=CALCULATE(AVERAGEX(ALL(DateTable[YearMonth])

,[Sum of Revenue YoY%]), ALL(datetable), DATESINPERIOD(DateTable[Date],

CALCULATE(LASTNONBLANK(DateTable[Date],[Sum of 

Revenue]),ALL(DateTable)),[getTargetMonths]*-1,MONTH))

Nro de productos activos(Productos que se vendieron por lo menos una vez). 

Nr of activeproducts:=DISTINCTCOUNT(Invoice[ProductKey])

Ejemplo de un dashboard de Ingresos por Región con Power Pivot.

Fernando Terrazas, OCP

Operations Manager, Bolivia

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